Rhenus Office Systems Poland Sp. z o.o. (Polska)

Rhenus Office Systems Poland Sp. z o.o. to dostawca logistyki dokumentów i informacji, dostarczający kompleksowe usługi na całym cyklu życia fizycznych i elektronicznych dokumentów dla klientów korporacyjnych i instytucjonalnych. Główne segmenty działalności obejmują bezpieczne niszczenie i utylizację dokumentów (w tym logistykę odbioru zgodności, kontrolowane przetwarzanie i certyfikację), profesjonalne archiwizowanie i długoterminowe przechowywanie dokumentacji papierowej oraz elektronicznych nośników danych oraz programy digitalizacyjne obejmujące skanowanie, indeksowanie i strukturalną konwersję do elektronicznych repozytoriów. Firma wspiera zaawansowane zastosowania zarządzania informacją poprzez usługi takie jak pliki elektroniczne i przepływy pracy (w tym koncepcje e-teczki), przetwarzanie faktur elektronicznych oraz rozwiązania typu cyfrowa poczta, a także cyfryzację i archiwizację specyficzną dla sektora dokumentacji medycznej, przemysłowej i regulowanej. Uzupełniające możliwości obejmują optymalizację procesów i outsourcing dla operacji wymagających dużej ilości dokumentacji, w tym podejścia zorientowane na automatyzację (w tym usprawnienia procesów wspierane przez RPA), zaprojektowane w celu zmniejszenia obciążenia operacyjnego oraz zwiększenia bezpieczeństwa i śledzenia. Kluczową bazą aktywów jest ogólnokrajowa sieć operacyjna umożliwiająca pokrycie usług na terenie Polski, wspierana przez zabezpieczoną infrastrukturę archiwizacji i niszczenia zaprojektowaną o wysokich standardach bezpieczeństwa, kontrolowany dostęp i monitoring oraz przewidywalną wydajność usług dla klientów o dużym wolumenie. Zakres geograficzny jest ogólnokrajowy, z usługami zorganizowanymi tak, aby wspierać organizacje działające w wielu lokalizacjach oraz centralnie zarządzane programy zgodności. Strategiczne pozycjonowanie koncentruje się na wysoko bezpieczeństwie, zgodnym z zgodnością z obsługą wrażliwych informacji, łącząc realizację logistyki, bezpieczną infrastrukturę i usługi transformacji cyfrowej, aby zapewnić wymierne wzrosty efektywności, kontrolę kosztów oraz zmniejszenie narażenia klientów na ryzyko związane z informacjami zarządzającymi dużymi zasobami dokumentacji.